Produktifitas dengan Joplin untuk Aktifitas Harian

Bismillahirrahmaanirrahiim.

Diantara banyak note-taking dan to-do list app yang pernah saya gunakan:

1. Google Keep (sync desktop dan android)
2. Standard Notes (sync desktop dan android),
3. xfce4-notes-plugin (desktop XFCE),
4. Indicator sticy notes (desktop ubuntu),
5. Color Notes (android),
6. Trello (sync desktop dan android), dan
7. Joplin (sync desktop dan android)

Saat ini saya memilih Joplin karena sangat cukup untuk produktifitas kerja dan kehidupan personal. Saya pakai Joplin sejak sekitar Oktober 2019.

Pengenalan Joplin

Joplin adalah sebuah aplikasi open-source untuk note-taking dan to-do list yang bisa sinkronisasi antar Aplikasi Desktop, Android dan IOSnya.

Link Download: https://joplinapp.org

Privasi (penting)

1. Joplin tidak punya server untuk nyimpan data kita, dia menyediakan fitur sinkronisasi antar perangkat dengan media online dari pihak ketiga (one drive, dropbox, nextcloud).
2. Kita bisa aktifkan sinkrodinasi dengan end-to-end encription. Jadi data yang tersimpan di media online tidak bisa dibaca orang, selain perangkat-perangkat yang terhubung.

Pemanfaatan

Joplin saya gunakan tiap hari untuk produktifitas:

1. Menulis rencana dan aktual aktifitas harian
2. Notulen meeting dengan klien atau partner
3. Mencatat ide yang terlintas pikiran
4. Code snippet
5. Link-link penting.
6. Panduan singkat ketika ketemu solusi dari suatu masalah.

Fitur

Ini fitur diantara Joplin yang saya sering gunakan:

1. End to end sync via dropbox ke joplin Laptop dan joplin Ponsel (tanpa ada batasan jumlah perangkat)
2. Buat konten (todo list dan note) dengan markdown
3. Struktur notebook/folder dapat diatur sesuai kebutuhan
4. Dark mode (biar ngga silaw)
5. Pencarian konten
6. Tag konten

Tips Penggunaan untuk Aktiftas Harian

Berikut tips yang bisa saya share untuk teman-teman yang ingin memberdayakan Joplin untuk aktifitas harian:

1. Notebook/folder diatur sesuai kebutuhan.
2. Untuk aktifitas harian, note list dalam notebook/folder berjudul tanggal.
3. Dalam satu note (harian) dibuat struktur planning dan aktual aktifitas
   • Plan hari ini (berupa checklist)
   • Aktual aktifitas pagi, siang, sore dan malam (berupa bullet list)
4. Tiap mau stop kerja setiap hari, bikin plan aktifitas besok.
5. Besok harinya, sebelum mulai aktifitas, cek plan yang sudah ditulis hari sebelumnya.
6. Selama tidak ada distraksi, fokus menyelesaikan plan hari ini.

Sejak awal tahun 2021, saya berusaha selalu mengisi plan dan aktifitas aktual setiap hari, agar penggunaan waktu lebih efisien, sehingga waktu untuk keluarga bisa lebih banyak.

Demikian sharing kali ini tentang produktifitas dengan joplin, siapa tau ada yang cari-cari software todo list dan note-taking yang simple, privat dan open-source.

Mudah-mudahan bermanfaat buat teman-teman pembaca. Terima kasih.